اهم فعالیتهای اداری و مالی

امضاء پیش نویس احکام صادره مربوط به تغيير  ، ارتقاء گروه و مرخصی کارکنان و غیره
ارجاع کلیه مکاتبات مالی و اداری به واحدهای ذیربط
امضاء کلیه اسناد مالی معاونت و مدارس و تهیه تعدادی از پیش نویس های ضروری در ارتباط با امور اداری وتدارکاتی نظارت بر کلیه فعالیتهای اداری و مالی و تدارکاتی و تنظیم قراردادهای مربوط به تعمیرات مدارس
شرکت در جلسات مختلف معاونت
نظارت بر تحویل و تحول مدیران جدید مدارس
پیگیری در مورد ثبت اموال معاونت و مدارس و ارائه طریق های لازم به  مسئول مربوطه
پاسخگویی به سوالات اداری و مالی مطروحه از طرف حسابداران و مدیران مدارس عند اللزوم
 هماهنگی با مدیران واحد آموزشی و پرورشی ، فن آوری اطلاعات در برقراری  ارتباط و  پشتیبانی لازم جهت رفع امور ارجاعی به آنها
تهيه تراز مالی و ضمائم تراز تلفیقی و ارسال به سازمــــان مدارس
تهیه تراز مالی  و ضمائم تراز تلفیقی و ارسال به سازمــــان مدارس
تراز مالی منتهی به  در دست اقـــدام می باشد
پرداخت حقوق شش ماهه کارکنان معاونت
پرداخت بیمه پرسنل و بیمه های پیمانکاری همچنین پرداخت مالیاتهای حقوق و مالیاتهای 5% قراردادها و 10% حق الزحمه ها
تهیه مغایرت بانکی هر سه ماه یکبار
دریافت چکهای مربوط به سازمان و معاونت میانگین 48 عدد چک از مدارس دو ماهه و ارسال از طریق نامه به سازمان و تحویل چکها به بانک
مغایرت حساب فی ما بین معاونت و سازمان و همچنین صدور اسناد مربوط به مدارس و مغایرت معاونت در مدارس هر سه ماه یکبار
پرداخت بن 6 ماهه اول ، اعیاد شعبانیه و ماه مبارک رمضان
رسیدگی اسناد حسابداران مدارس در حوزه معاونت به تعداد حدود 1500 فقره در شش ماه و صدور اسناد معاونت بطور متوسط 260 فقره 
پیگیری بدهکاران سنواتی از طریق مدارس طبق دستورات صادر شده از معاونت
کنترل لیست های انبار و ورود و خروج کالا از آن از طریق حسابداری معاونت
صدور اسناد اصلاحات ذخیره مرخصی کارکنان و ذخیره سنوات خدمت آن در سنوات گذشته تا حال
صدور سند استهلاک اثاثیه و منصوبات و پیگیری اشکالات ضمائم تراز سنوات قبل