|
امور اداری ( کارگزینی ) :
آماده
سازی پروند های
پرسنلی جهت صدور احکام تغییر ضریب سال 85
جمعبندی
مرخصی کارکنان و اعلام میزان مرخصی استفاده شده و ذخیره به ايشان
دریافت بخشنامه تغییر ضریب حقوقی و صدور احکام حقوقی کارکنان
پیگیری و دریافت کتاب و پاسخنامه ها آموزشی مکاتبه ای مرحله هشتم و
ارسال آن به مدارس
صدور احکام ارتقاء گروه
، حق اولاد و حق عائله مندی کارکنان پیگیری نیروهای مورد نیاز حوزه
معاونت با توجه به
طرح استخدام امسال از معاونت محترم هماهنگی سازمان
مکاتبه با مناطق آموزشی و پرورشی در مورد تمدید ماموریت مدیران
مامور از آموزش و پرورش
هماهنگی لازم با مدیران
مدارس در مورد نیروهای آموزشی و اجرایی و حق التدریسی و سازماندهی
نیروها با توجه به هرم سنی پیگیری صورتجلسا
ت کمیته وام و
تکمیل پرونده افراد واجد شرایط و ارسال به امور مالی جهت پرداخت
وام تهيه پیش نویس مکاتبه
با مدیریت محترم امور اداری و معاونت
محترماداری و مالی
سازمان عند اللزوم
امور اداری ( دبیر
خــــانه ) :
تبدیل بایگانی مکاتبات از روش کدی
به روش موضوعی شماره گذاری مکاتبات بر اساس کدهای اعلام شده از طرف
سازمان انجام کلیه موارد ت
کثی
ر ، فتوکپی ارجاعی
از مدیریتهای آموزشی ، اداری و امور مالی پیگیری در مورد ثب
ت نا
مه های دبیرخانه از
طریق نرم افزار معرفی شده از سازمان تایپ کلیه نامه
ها ، گزارشات ( گزارشات
شش ماه اول و دوم در طی سال ) ، صورتجلسات ، تقویمهای اجرایی و
سایر موارد از طریق سیستم دبیرخانه ( نظام مدیریت اسناد ) بطور
مستمر و روزانه ثبت تعداد 5363 مو
رد
مکاتبات
و ارجاعات مربوط به معـــاونت |