|
اهم فعالیتهای روابط عمومی به شرح ذیل می
باشد
1- تهيه و تنظيم وقت براي ارباب رجوع ،
مديران مدارس و حوزه ستادي معاونت و ... جهت ملاقات با معاون محترم سازمان
.
2- پاسخگويي به مراجعان تلفني و هدايت ايشان به واحدهاي مرتبط جهت دريافت
اطلاعات تكميلي و در صورت بروز مشكل راهنمايي ايشان و پيگيري جهت حل مشكل
بوجود آمده .
3- پاسخگويي به مراجعان تلفني در خصوص نشاني و چگونگي ثبت نام در مدارس به
اوليا دانش آموزان .
4- تهيه عكس ، فيلم ، صدابرداري از برگزاري مراسمات ، سمينار ها ، جشنواره
ها و كارگاههاي آموزشي با همكاري رابطين مطبوعاتي مدارس .
5- تهيه فهرست و كدبندي لوحهاي فشرده تهيه شده از مراسم و كارگاههاي برگزار
شده در حوزه ستادي معاونت و مدارس جهت آرشيو و بهره برداري كاركنان .
6- انعكاس اهم اخبار و فعاليتهاي مدارس تحت پوشش معاونت به اداره فن آوري
اطلاعات معاونت جهت درج در سايت معاونت و متقابلا انعكاس به نشريه سازمان
سما جهت درج در ماهنامه .
7- تهيه و نصب پلاكارد ، پارچه نويسي ، پوستر . ... در خصوص ايام و
مناسبتهاي مذهبي ، ملي در محل معاونت مدارس تهران و هماهنگي جهت تهيه پارچه
نويسي ، ديوار نويسي و ... براي مدارس تحت پوشش اين معاونت .
8- اقدام به اشتراك جرايد و نشريات براي حوزه ستادي معاونت و دريافت و
توزيع آن بين همكاران جهت مطالعه و در نهايت آرشيو و بايگاني آن .
9- برقراي ارتباط با روابط عمومي آموزش و پرورش و دريافت نشريات و مجلات
بصورت رايگان .
10- تهيه پيش نويسهاي ارجاعي و ثبت و بايگاني كليه مكاتبات محرمانه معاونت
.
دفتر و روابط عمومي اين معاونت آماده دريافت نظرات و پيشنهادات دانش آموزان
محترم و والدين گرامي در خصوص مدارس سما تهران مي باشد
info@sama-schools.ir |
: